База знаний

Раздел предназначен для создания, просмотра, поиска, структурирования и управления статьями (страницами) и папками.

Открытие раздела

Для открытия раздела нажмите «База знаний» в панели быстрого доступа.

После открытия отобразится список доступных страниц и папок.

Интерфейс раздела

Раздел содержит:

• кнопку «AI» - запуск AI-помощника;
• кнопку «Новая страница» - создание новой статьи;
• кнопку «Избранное» - отображение страниц, добавленных в избранное;
• кнопку «Новая папка» - создание новой папки для структурирования страниц;
• поисковую строку - поиск страниц по названию или тексту;
• список страниц и папок - отображает древовидную структуру документов. Для каждого элемента указано название и дата последнего изменения. Папки можно сворачивать и разворачивать, а также они содержат счетчик вложенных элементов (например, «1 элемент»).

Для работы со страницей выберите необходимую строку в списке.

Создание страницы

Для создания новой страницы:

1. Нажмите кнопку «Новая страница».
2. В открывшейся форме заполните поля:
   • «Название» - название статьи. Поле является обязательным для заполнения. Доступен счетчик символов (0/255);
   • «Папка» - выпадающий список для выбора папки размещения статьи (по умолчанию «Корень»);
   • «Шаблон» - выпадающий список для выбора шаблона страницы (например, «Пустая страница»).
3. В блоке «Содержимое» заполните текст статьи. Блок содержит:
   • вкладку «Редактор» - режим редактирования текста;
   • вкладку «Просмотр» - предварительный просмотр статьи;
   • панель инструментов форматирования (Заголовок, Подзаголовок, Жирный, Курсив, Список, Нумерация, Ссылка, На страницу, Цитата, Код, Файл).
   • Примечание: При вводе текста отображается статус «Черновик сохранён локально».
4. Нажмите кнопку «Создать».

Карточка статьи

Предназначена для просмотра информации о статье, управления её содержимым, привязанными объектами, файлами и версиями.

Для открытия карточки выберите необходимую страницу в списке.

Карточка содержит:

• название статьи - наименование страницы;
• кнопку «AI» - открытие AI-помощника для работы со статьей;
• кнопку «Редактировать» - редактирование данных статьи;
• кнопку «Избранное» - добавление статьи в избранное;
• кнопку «Ещё» - содержит дополнительные действия.
• Вкладки:
  • «Статья» - отображение содержимого статьи. Если страница пустая, отображается сообщение «Страница пока пустая» и кнопка «Написать содержимое»;
  • «Объекты (N)» - отображение привязанных объектов;
  • «Файлы (N)» - список прикреплённых файлов;
  • «Версии» - история версий статьи;
  • «История» - журнал изменений статьи.

Вкладка «Объекты»

Предназначена для просмотра и управления объектами, связанными со статьей.

Вкладка содержит:

• блок «Привязанные объекты». Отображает только объекты, к которым у пользователя есть доступ;
• кнопку «+ Добавить» - добавление объекта;
• таблицу со столбцами:
  • «Тип» - тип объекта (например, «Здание»);
  • «Название» - название объекта;
  • «ID» - идентификатор объекта.
• кнопку удаления (значок корзины) - удаление привязки объекта.

Вкладка «Файлы»

Предназначена для просмотра и управления файлами, прикрепленными к статье.

Вкладка содержит:

• кнопку «Прикрепить файл» - добавление нового файла;
• список прикрепленных файлов. Для каждого файла указаны: название, автор, дата и время добавления;
• кнопку скачивания (значок стрелки вниз);
• кнопку удаления (значок корзины).

Вкладка «Версии»

Предназначена для просмотра истории версий статьи и восстановления предыдущих версий.

Вкладка содержит:

• список версий. Для каждой версии указано название, дата и автор изменений;
• кнопку «Просмотр» - просмотр выбранной версии;
• кнопку «Восстановить» - восстановление статьи до выбранной версии.

Вкладка «История»

Предназначена для просмотра журнала действий, связанных со статьей.

Вкладка содержит:

• таблицу со столбцами:
  • «Пользователь» - имя и логин пользователя, совершившего действие;
  • «Операция» - тип выполненного действия (например, «База знаний - Редактирование», «База знаний - Добавление»);
  • «Дата» - дата и время выполнения действия.
• элементы пагинации - предназначены для перехода между страницами журнала.

Работа с папками

Создание папки

Для создания новой папки:

1. Нажмите кнопку «Новая папка».
2. В открывшейся форме заполните поля:
   • «Название» - название папки. Доступен счетчик символов (0/255);
   • «Родительская папка» - выпадающий список для выбора папки, в которую будет вложена новая папка (по умолчанию «Корень»).
3. Нажмите кнопку «Создать».

Избранное

Предназначено для просмотра и управления страницами, добавленными в избранное.

Для открытия окна нажмите кнопку «Избранное» в верхней панели раздела.

Окно содержит:

• список избранных страниц;
• кнопку «Убрать» - удаление страницы из списка избранного;
• кнопку «Закрыть» - закрывает окно.

---

Важно. Для форматирования текста в редакторе можно использовать панель инструментов сверху, а также горячие клавиши (Ctrl+B — жирный, Ctrl+I — курсив, Ctrl+K — ссылка). Для вставки ссылки на другую страницу начните вводить [[.